As pessoas são um dos ativos mais importantes de um negócio. Se seus funcionários estiverem satisfeitos, sua produtividade aumentará e isso ajudará seu negócio a crescer. Pequenas mudanças nos hábitos melhoram drasticamente os níveis de produtividade e eficiência no ambiente de trabalho. Isso permitirá que você realize um trabalho com mais qualidade em um período mais curto, além de reduzir o tempo gasto em tarefas desnecessárias.
Baseado no estudo feito pela Universidade de Warwick, no Reino Unido, que identificou que funcionários felizes são 12% mais produtivos que os demais, levantamos 7 dicas sobre como obter o máximo de seus funcionários e garantir que sua produtividade seja mantida como foco de todos.
1. Seja eficiente
Considere a forma como sua empresa opera atualmente e esteja aberto à possibilidade de mudanças nos processos, levando em consideração a visão estratégica dos seus colaboradores.
Existe uma maneira melhor de os membros da equipe estruturarem seu dia para permitir que alcancem suas metas diárias?
Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazer uma lista para garantir que ele conclua as tarefas priorizadas no prazo e permaneça na tarefa o dia todo, resultando em um trabalho eficiente.
2. Delegue
A delegação vem com um elemento de risco, mas o aumento da responsabilidade é importante para melhorar a moral e a satisfação profissional de sua equipe. Atribua responsabilidades a funcionários qualificados que tenham um histórico comprovado de sucesso em um determinado campo e confie que eles executarão bem as tarefas.
Se você permitir que os funcionários tenham a chance de adquirir habilidades e experiência em liderança, isso beneficiará sua empresa e proporcionará a eles um senso de realização e direção em suas próprias carreiras.
3. Ofereça suporte e defina metas realistas
Um problema comum para os gerentes é não ter uma noção clara e forte se seus funcionários têm alto desempenho ou não.
Seus funcionários precisam de um incentivo para se manter no caminho certo? Ajude-os oferecendo metas que sejam alcançáveis. Forneça orientações claras para supervisores e funcionários para ajudar a esclarecer as expectativas. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois terão um foco e objetivos claros.
4. Pratique Reforço Positivo
Incentive, motive e recompense. Diga aos funcionários que eles estão fazendo um bom trabalho e faça críticas construtivas. Mais importante ainda, ofereça incentivos pessoais para fazer bem o trabalho – folga extra, jantar pago, prêmio em dinheiro… use sua imaginação.
Você deve indicar claramente o sucesso de um funcionário para outra equipe, para cultivar um senso de realização e motivar os outros. Quando você motiva seus funcionários a trabalhar mais e receber recompensas em troca, é mais provável que eles coloquem o aumento da produtividade no topo da lista de tarefas pendentes.
5. Reduza distrações
Redes Sociais podem ser um grande assassino de produtividade, mas não é prático ter uma política de proibição de uso do telefone. Em vez disso, tente manter os funcionários focados e engajados, permitindo-lhes respirar.
Incentive os funcionários a desligarem seus celulares, mas façam intervalos regulares durante os quais eles possam ficar livres para verificar seus telefones. Isso garantirá que o tempo gasto em sua mesa seja mais produtivo.
6. Tenha as ferramentas e equipamentos corretos
Fornecer aos funcionários ferramentas e equipamentos certos é importante para que eles possam desempenhar suas funções com eficiência e pontualidade. Programas e equipamentos modernos e de alta qualidade fazem uma enorme diferença, não apenas para a força de trabalho, mas também para a forma como sua empresa é vista.
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7. Garantir que os funcionários estejam felizes
Um local de trabalho estressante não trará resultados. Trabalhadores que operam constantemente em condições altamente estressantes são considerados menos produtivos e têm níveis mais elevados de desligamento e absenteísmo.
Mostrar aos funcionários o quanto a empresa os aprecia, respeita e valoriza em um nível pessoal é gratificante – e muitas vezes esquecido. Isso é tão importante quando você está começando um novo negócio ou tentando tornar um negócio existente mais bem-sucedido.
Se você deseja que sua equipe trabalhe com o melhor de sua capacidade, experimente algumas dessas dicas e aproveite os benefícios.
