Gerenciamento de estoque online: O que é e porque é importante?

Gerenciamento de estoque online: O que é e porque é importante?

Neste guia abrangente para gerenciamento de estoque online, veremos o que é e por que sua empresa baseada em produtos não pode viver sem ele. Também cobriremos:

  • Gerenciamento de estoque online para fabricantes
  • Gerenciamento de estoque online para varejistas
  • Gerenciamento de estoque online para atacadistas
  • Gerenciamento de inventário online vs local – o que é melhor?

O que é gerenciamento de estoque online?

O gerenciamento de estoque online é exatamente isso – gerenciamento de estoque online. Um sistema de software baseado em nuvem, o gerenciamento de inventário online fornece às organizações um processo digitalizado, lógico e sistemático para controlar o fluxo de entrada e saída do estoque. Crucial para o sucesso de um forte crescimento e sustentabilidade do negócio. 

A automação inerente ao gerenciamento de estoque online remove processos manuais demorados e caros associados ao controle de estoque tradicional. Ajuda as empresas a gerenciar e manter com eficiência os níveis de estoque, para garantir que tenham a quantidade certa de estoque disponível, no lugar certo e na hora certa.

Por que o gerenciamento de estoque online é importante?

O controle de estoque eficaz afeta todas as partes do seu negócio, desde os custos de armazenamento até o atendimento preciso e oportuno dos pedidos. O gerenciamento de estoque online é uma ferramenta de negócios valiosa porque automatiza o rastreamento de estoque, aumenta a lucratividade, melhora a satisfação do cliente e geralmente torna muito mais fácil administrar seu negócio. 

O gerenciamento de inventário baseado em nuvem também tem flexibilidade para crescer com seus negócios. Ele elimina as suposições do controle de estoque, rastreando os níveis de estoque em tempo real. Além disso, permite gerar relatórios precisos como e quando necessário. Ajudando a atender as demandas diárias, melhorar as previsões, informar a tomada de decisões e identificar oportunidades de crescimento de negócios.

A primeira etapa para colocar seu estoque em ordem é usar um software de gerenciamento de estoque online.
A primeira etapa para colocar seu estoque em ordem é usar um software de gerenciamento de estoque online.

Quem usa o gerenciamento de inventário online?

O gerenciamento de inventário online pode ser usado por qualquer empresa de qualquer tamanho, em qualquer indústria baseada em produtos. A escalabilidade de uma boa plataforma baseada em nuvem significa que as soluções de estoque irão se expandir conforme sua empresa cresce. 

Para os fabricantes, o controle de estoque online significa melhor rastreamento e custeio item por item dos trabalhos de produção. Os varejistas podem integrar sistemas com sistemas de CRM e Financeiro para obter uma visão holística de seus negócios de varejo. Os atacadistas podem combinar gerenciamento de estoque online com tecnologia de marketing moderna para melhorar a experiência do cliente e sugerir soluções sempre que visitarem seu site. 

O controle de estoque eficaz é vital para qualquer empresa que funcione online. Portanto, as ferramentas de gerenciamento de estoque online são fundamentais para o sucesso dos negócios de comércio eletrônico, onde a falta de estoque terá um impacto negativo em sua reputação e, por fim, nos lucros. Identificadores exclusivos de produto gerados por soluções de gerenciamento de inventário online ajudam as empresas de comércio eletrônico a rastrear as quantidades e vendas de produtos em uma infinidade de plataformas e meios.

Gerenciamento de estoque online para fabricantes

As empresas de manufatura precisam de soluções de gerenciamento de estoque online que ofereçam recursos avançados para gerenciamento de produção e operações. Uma plataforma que permite aos fabricantes criar listas de materiais em vários níveis, rastrear os custos de estoque item por item para cada trabalho concluído. 

Recursos como ordens de serviço de vários níveis permitirão que as equipes de operações agrupem as ordens de serviço em vários estágios de produção, criando um plano de produção central. Cada estágio pode então ser atribuído a funcionários individuais com instruções específicas e cálculos de construção. 

Implementar o gerenciamento de inventário online em seu negócio de manufatura facilitará um melhor rastreamento dos trabalhos de produção, custos mais precisos e aumentará a precisão das previsões com dados precisos em tempo real. Em última análise, o gerenciamento de estoque online auxiliará os clientes por meio do gerenciamento aprimorado da cadeia de suprimentos.

Gerenciamento de estoque online para varejistas

Com o comércio eletrônico ultrapassando a maneira como nós, consumidores, compramos, os gerentes de varejo estão frequentemente buscando novas maneiras de melhorar os processos de distribuição para atender à demanda por entrega mais rápida ao cliente. 

O software baseado em nuvem significa que os varejistas podem integrar o gerenciamento de estoque a outros produtos online, como sistemas de ponto de venda, que notificam o software de estoque cada vez que um item é vendido no caixa. Os dados então fluem perfeitamente entre cada sistema e podem facilitar o reordenamento automático de estoque quando os estoques estão baixos. 

Os varejistas podem otimizar todo o processo do pedido até o atendimento com o gerenciamento de estoque online. Economizando um tempo considerável, evitando tarefas manuais de aquisição e atividades manuais de controle de estoque.

Como os atacadistas usam o gerenciamento de estoque online

Com o gerenciamento de estoque online, os atacadistas podem gerenciar facilmente o estoque em vários depósitos, acompanhando os níveis de estoque em tempo real. Além disso, a visão holística oferecida pelos sistemas de estoque online significa que você pode mover perfeitamente o estoque entre os depósitos para entregar produtos aos seus clientes com mais rapidez e eficiência. 

Ter uma visão coesa de todos os depósitos por meio de um único sistema online fornece aos atacadistas acesso a todos os seus dados relacionados ao estoque em qualquer lugar e a qualquer hora. Isso significa que eles têm acesso a relatórios em tempo real sobre os níveis de estoque, atividades de vendas e compras de cada depósito.

Gestão em nuvem ou local Depende das necessidades do seu negócio, mas a maioria das empresas se adequa ao software baseado em nuvem.
Gestão em nuvem ou local Depende das necessidades do seu negócio, mas a maioria das empresas se adequa ao software baseado em nuvem.

Software de gerenciamento de inventário no local versus gerenciamento de inventário online

Os sistemas de gerenciamento de inventário local e baseado em nuvem são comparáveis ​​do ponto de vista de recursos e capacidades. Aqui está uma rápida olhada em como eles se comparam. 

Método de entrega
O software local é um programa no seu computador e não pode ser usado em nenhum outro dispositivo. O software baseado em nuvem geralmente é acessado por meio de uma página da web e pode ser usado em qualquer lugar com uma conexão à Internet. 

O gerenciamento de inventário online tem uma vantagem intrínseca sobre o controle de inventário local porque o acesso orientado por navegador significa que várias equipes podem coordenar atividades em tempo real. Da mesma forma, os sistemas baseados na nuvem e amigáveis ​​à web se adaptam com eficiência em dispositivos móveis e também em uma variedade de telas. 

Recursos e atualizações
Muitos softwares locais e softwares de gerenciamento de inventário online compartilham recursos semelhantes, mas diferem na forma como são atualizados. Com o software baseado em nuvem, você deixa as atualizações do software para o desenvolvedor e isso geralmente acontece sem você saber. O software local oferece mais capacidade de personalização mas é limitado por atualizações raras ou desafiadoras; interface do usuário e experiência podem rapidamente se tornar desatualizadas.

Propriedade de dados
Com o gerenciamento de inventário online, apenas os dados pertencem à empresa. O software e servidor que contém seus dados estão em vigor, sendo alugados. Com servidores de computador local, você possui todos os dados e é responsável por mantê-los seguros. 

Custos
O modelo sem assinatura de sistemas locais pode reduzir custos recorrentes e seguirá as regras de segurança da rede em que está instalado. No entanto, há os custos iniciais de compra de hardware a serem considerados e a necessidade de suporte de TI interno contínuo.

Com o gerenciamento de inventário baseado em nuvem, você paga uma taxa mensal ou anual com base nos recursos necessários. As atualizações acontecem automaticamente e todos os aspectos do serviço são gerenciados pelo provedor de nuvem. A manutenção planejada e preventiva é realizada fora do horário comercial para criar menos interrupções.  

O gerenciamento de inventário baseado em nuvem evolui rapidamente com os avanços tecnológicos. Portanto, as organizações sempre obterão a versão mais atualizada do software disponível. Da mesma forma, o gerenciamento de inventário online oferece cada vez mais flexibilidade e configuração específica de negócios conforme a tecnologia evolui. Os sistemas baseados em nuvem também são mais adequados para facilitar o acesso do que a alternativa local.

Vantagens da gestão de estoque online

O gerenciamento de inventário online fornece controle de inventário em tempo real. Não só dá uma imagem completa do que está acontecendo em seu negócio com dados de estoque atualizados, mas também registra todas as transações em tempo real. Alguns benefícios do gerenciamento de inventário online incluem: 

  • Rastreamento de estoque aprimorado com recursos de código de barras que ajudam a equipe do armazém a encontrar e escolher produtos das prateleiras rapidamente;
  • Previsão aprimorada para melhor controle de estoque e uso ideal de espaço, tempo e fluxo de caixa;
  • Melhora a precisão dos relatórios financeiros porque há uma fonte de dados que flui para os contadores;
  • Clientes satisfeitos que continuam voltando porque você tem estoque em mãos e pode atender aos pedidos rapidamente. 

 

Os sistemas de gerenciamento de estoque oferecem uma gama de funcionalidades e integrações para atender a uma infinidade de necessidades de negócios. A chave para isso são os dados em tempo real que fornecem às organizações uma representação verdadeira do que está acontecendo nos negócios em um determinado momento. 

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